メルマガ配信WordPress プラグイン「Subscribe2」使い方まとめ

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メルマガ配信に使えるWordpress プラグイン「Subscribe2」についての操作のまとめです。
そのものの画面を見ながら操作してもらうと分かりやすいと思います。

まずメニューからSubscribe2を選択

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読者設定画面:メール形式・購読してもらうカテゴリーの設定

★メルマガ読者:メルマガ読者のアドレス管理、追加削除
・設定:メール通知設定・メールテンプレート(更新通知・登録メール・リマインダーメール)・登録ユーザー(自分)・外観・その他の設定

★メール送信:随時で一斉送信できるメール

4つメニューがありますが、
読者設定画面・設定は割愛します。(見ればわかりますので、必要により設定しなおしてください。)
メルマガ送信の際に必要になるのは★メルマガ読者・★メール送信のメニューです。

★メルマガ読者
メールマガジン登録者タブと登録済みの購読者タブがあります。
登録済みの購読者はWordpressユーザー(自分のアドレス)のみ管理画面ですので、メルマガ送信には使用しません。

メールマガジン登録者タブ

メルマガ登録があった場合、ご自分のWordPressユーザーアドレスに登録通知が送信されます。通知があるだけでやることはありません。
登録者が登録ボタンをクリックすると、登録URLが記載されたメールが登録アドレスに送信されます。登録者がこのアドレスをクリックすることで登録完了となります。
解除についても同様に自動送信されるメールのURLを登録者(解除希望者)がクリックすることで解除が完了します。

【メールマガジン登録者 登録フロー(フォームから登録した読者)】

フォームから登録

⇒ 未確認 (ここまでのアドレスは赤字表示)
 確認メールが届く ⇒ URLクリック ⇒登録 「読者登録が完了しました。」
⇒現在の読者 (グレー)確認済みとなる

ユーザーがクリックしてくれていない場合

赤字のままなので、
未確認でフィルターをかけ、チェックを入れて一括操作から「TOGGLE」を選び適用をクリックする。

現在の読者

プルダウンメニューでフィルタをかけて抽出することができます。
メールマガジン登録者がメルマガ購読の登録者で( )内がその人数です。
プルダウン内の確認済みは登録完了している数、未確認は登録ボタンは押したけれど自動送信のURLをクリックしていないため登録が完了していない人数です。
このアドレスがあった場合、アドレスリストの表示が赤字になります。

この時手動で登録をすることもできます。
赤字のアドレスにチェックを入れて、一括操作メニューから「Toggle」を選択し適用ボタンをクリックすると手動登録ができます。アドレスが灰色になり、登録完了となります。

もし、登録完了していない人にリマインダーメール(URLの再送)をしたい場合は、設定>メールテンプレートから行うこともできます。

手動で読者リストからアドレス削除を行いたい場合は、
そのアドレスの横のチェックボックスにチェックを入れ、一括操作からDeleteを選択して適用します。

いちばん上の「追加と削除」ではアドレスを直接追加や削除ができます。

 

メルマガ送信

随時、オリジナルテキストでメルマガ送信を行いたい場合、
メール送信メニューを開きます。

読者にメールを送る画面で、件名、本文を通常メールと同様に一斉送信することができます。
ファイル添付もできます。

宛先から宛先を選択して、送信します。(プレビューもできます)

宛先について

登録済みの全購読者に対し、メルマガ送信送信したい場合:確認済み
まだ登録完了していない人も含めた宛先:メールマガジン登録者
自分も含め、購読申込み完了、未完了者全員:全てのユーザーと読者

 

投稿をした際に送信したい場合

新しい投稿(または既存の投稿)を使用して、投稿タイトル・URL・抜粋文を購読者に送ることができます。

送りたい投稿ページを開きます。
抜粋文まで入力します。(空欄の場合、本文を抜き出しますがかなり長くなります。)

投稿を下書き保存、または公開します。

サイドメニューの Subscribe通知設定

既定でチェックが入っているので、これを外します。

プレビューしたい場合は「Subscribe2 Preview」で「Send Preview」をクリックします。
WordPressユーザー(自分)のアドレスのみに、プレビューのメルマガが送信されます。
※プレビューでは4種類の形式で送られますが、実際ユーザーに送られる形式は選択してあるプレーンテキストメルマガです。

「Sbscribe2 Resend」をの「Resend Notification」をクリックすると購読登録者に一斉メルマガテンプレートを使用して、投稿のメールが一斉送信されます。

※メルマガ文章は Subscribe2 > 設定 > メールテンプレート で変更することができます。

※メルマガ設定でHTMLメールなどにしたい場合は「読者設定画面」で選択します。この場合投稿画像なども送られます。

 

 

 

以上です。

Subscribe2は日本語化して使用すれば、かなり使いやすいメルマガプラグインです。
他のメルマガプラグインと比べ高機能ですが、シンプルですし、広告もない、良心的なプラグインです。

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